ROMUALD IWASZKIEWICZ - Archiwum Akt Nowych w Warszawie oraz Zasady i Regulaminy do korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej.
"1) Ministerstwo Komunikacji (nr zespołu 16); 2) Prezydium Rady Mimistów (nr zespołu 8); 3) Ministerstwo Kontroli Państwowej (nr zespołu 430); 4) PZPR Komitet Centralny w Warszawie (nr zespołu 1354); 5) Ministerstwo Komunikacji (nr zespołu 315); 6) Ministerstwo Kolei (nr zespołu 680); 7) Dyrekcja Kolei Państwowych (nr zespołu 675)"
ZARZĄDZENIE Nr 5/2019
Dyrektora Archiwum Akt Nowych w Warszawie
z dnia 1 kwietnia 2019 r.
w sprawie wprowadzenia w Archiwum Akt Nowych Regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej i Pracowni Materiałów Audiowizualnych Archiwum Akt Nowych
§ 1
Działając w oparciu o Zarządzenie nr 24 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie zasad udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych, oraz Decyzji nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Akt Nowych wprowadzam w Archiwum Akt Nowych „Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej i Pracowni Materiałów Audiowizualnych Archiwum Akt Nowych” stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Z dniem 1 kwietnia 2019 r. traci moc Zarządzenie nr 21 Dyrektora Archiwum Akt Nowych w Warszawie z dnia 20 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia w Archiwum Akt Nowych regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej i Pracowni Materiałów Audiowizualnych Archiwum Akt Nowych
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2019 r.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA
uprzejmie informujemy, że od 1 września wznawiamy dyżury popołudniowe w Pracowni Naukowej Archiwum Akt Nowych. Pracownia będzie czynna od poniedziałku do czwartku w godz. 9.00 - 18.30, w piątki w godz. 9.00 -15.30.
Rezerwacja wizyty :Rezerwacja AAN (bookero.pl)
Na adres e-mail pracownia@aan.gov.pl należy przesłać wypełnione zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego, którego wzór można znaleźć pod adresem: https://www.aan.gov.pl/index.php?c=getfile&id=28 (na stronie internetowej Archiwum Akt Nowych w zakładce " ZASADY UDOSTĘPNIANIA ")
Zgłoszenie użytkownika jest aktualne przez 12 miesięcy, licząc od ostatniej wizyty użytkownika w archiwum, jednak nie dłużej niż przez 3 lata.
Następnie należy zapisać się na wizytę w systemie https://aan.bookero.pl/
Jedna osoba może w systemie dokonać rezerwacji na maksymalnie 5 nadchodzących wizyt. Po ich zrealizowaniu można zarezerwować następne wizyty. Rezerwacje wizyt ponad limit będą odrzucane. Każdy termin rezerwowany jest osobno i upoważnia do wejścia wyłącznie osobę rezerwującą. Wizyta trwa od 9:00 do 15:20.
Jeśli potrzebują Państwo więcej czasu na skorzystanie z naszego zasobu, niezależnie od wizyt istnieje również możliwość rezerwacji miejsca na dodatkowy dyżur od poniedziałku do czwartku w godzinach 15:30-18:30. Aby zapisać się na dyżur, z listy usług na stronie https://aan.bookero.pl/ należy wybrać opcję "Dyżur". Podczas dyżuru można przejrzeć wyłącznie dostępne w Pracowni inwentarze zespołów oraz jednostki archiwalne, które zostały wcześniej zamówione na normalną wizytę. Nie ma możliwości zamawiania teczek bezpośrednio na dyżur.
Zamawianie akt w AAN:
Od 1 maja 2022 roku Pracownia Naukowa Archiwum Akt Nowych realizuje wyłącznie zamówienia złożone przez:
- System https://aan.bookero.pl/ podczas rezerwacji terminu wizyty.
- System e-Rewers https://aan.gov.pl/formularz-pracownia/index.php
Rewersy przesłane inną drogą nie będą realizowane!
Dzienny limit zamówień to łącznie 15 jednostek archiwalnych na osobę!
Obowiązek informacyjny Archiwum Akt Nowych
Administratorem Danych Osobowych jest:
ARCHIWUM AKT NOWYCH
ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
Tel. +48 22 589 31 00
Podstawa prawna i cel przetwarzania danych:
Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora o której mowa w art. 6 pkt 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rade (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych.
Przechowywanie danych osobowych:
Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych, wynikający z przepisów prawa.
Komu mogą zostać ujawnione dane osobowe:
Dane osobowe Pana/Pani mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom
ARCHIWUM AKT NOWYCH na podstawie upoważnienia przez ADO do przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania obowiązków służbowych oraz podmiotom udzielającym wsparcia ARCHIWUM AKT NOWYCH na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Posiada Pan/Pani prawo do:
- informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu;
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- prawo do żądania usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym/warunkiem.
Jest Pan/Pani zobowiązany (-a) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Akt Nowych są udostępniane tylko w pracowniach naukowych.
Osoba chcąca korzystać z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej zobowiązana jest wypełnić zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz przestrzegać regulaminu.
Szczegółowy wykazem zespołów znajdujących się w zasobie Archiwum Akt Nowych znajdziesz na podstronie www.szukajwarchiwach.pl
Pracownia Naukowa im. prof. Jerzego Skowronka
czynna: poniedziałek - czwartek: 9.00 - 18.30 oraz piątek: 9.00 - 15.30, w lipcu i w sierpniu 9:00-15:30
e-mail: pracownia@aan.gov.pl
tel. 22 58 93 119
PLIKI DO POBRANIA:
Zarzadzenie dyrektora - regulamin pracowni.doc (live.com)
formularz-zamowienia.pdf (aan.gov.pl)
Cennik UsŇug Archiwalnychw AAN.PDF
Regulamin korzystania w Pracowni Naukowej-od-22-06-2020 .pdf (aan.gov.pl)
Komentarze
Prześlij komentarz